Jede Anfrage bekommt eine Statusseite
Wer, wann, wo: Mit diesen Eckdaten beginnt jede Anfrage. Ihre Statusseite zeigt dir jederzeit, was als Nächstes dran ist, und führt dich mit einem Klick zum nächsten Schritt, bereits vorausgefüllt. So geht keine Anfrage verloren, und kein Schritt wird vergessen.
Von der Anfrage bis zur Gage
- Anfrage: Eckdaten erfassen.
- Angebot: als PDF mit deinem Briefkopf, in wenigen Minuten.
- Auftragsbestätigung: nach dem Zuschlag direkt aus der Anfrage.
- Auftrittsdetails: Termin, Ort und Ablauf landen automatisch im Kalender.
- Rechnung: als E-Rechnung mit einem Klick erzeugt, siehe E-Rechnung für Musiker.
- Ausgaben und Fahrtkosten: Belege und Kilometer hängen direkt an der Anfrage.
- Bezahlt: Zahlung markieren, und die Anfrage ist sauber abgeschlossen.
Kalender, To-dos und Kundendatei
- Der Auftrittskalender zeigt Ort, Zeit, Honorar und Notizen. Per Kalender-Abo (iCal) stehen die Termine automatisch auch auf dem Handy.
- To-dos haben ein Fälligkeitsdatum, das Menü zählt die offenen mit.
- In der Kundendatei liegen Veranstalter, Locations und Kontakte samt Historie aus Anfragen, Aufträgen und Rechnungen. Dubletten erkennt Gagenheld und führt sie zusammen.
Verträge, Rider und Dokumente
Verträge, Rider und andere PDFs verknüpfst du direkt mit dem Auftritt, dem Angebot oder dem Beleg. Die Gagenheld Cloud mit 2 GB ist inklusive und synchronisiert per App auf Mac, Windows und Handy. Alternativ bindest du deine eigene Nextcloud an.
Nichts vergessen, nichts doppelt
Überfällige Rechnungen landen auf der Fällig-Liste, und der Zähler im Menü erinnert dich, bevor etwas liegen bleibt. Weil Auftritt und Buchhaltung zusammenhängen, tippst du nichts doppelt: Die Rechnung übernimmt die Daten aus der Anfrage, die Fahrtkosten kommen aus der Route. Wie es danach in der Buchhaltung weitergeht, steht unter Buchhaltung für Musiker.
Aus dem eigenen Musikeralltag
Gagenheld ist aus meiner eigenen Arbeit als Musiker in Köln entstanden. 2008 habe ich für meine Auftritte eine erste MySQL-Tabelle angelegt und die Oberfläche dazu selbst programmiert. Inzwischen sind darin über 1.600 Auftritte erfasst, und Gagenheld wird ständig an dem weiterentwickelt, was im Alltag selbstständiger Musiker wirklich gebraucht wird.
Stand: September 2026